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   【原创】 春苗公益助学中心专兼职义工岗位职责(2020修订版) 浏览:2926次    回复:2  
春苗罗老师
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                                                   春苗公益助学中心专兼职义工岗位职责
助学信息统计义工

1 统计助学金收发并根据助学金情况调整贫困生资助年限。

2收集上传各区、县志愿者工作站、志愿者小组贫困学生采集信息到网站

3 助学结对卡发放,解答相问题

4统计建立贫困学生助学金个人账目,按月及按学期提交助学金发放表。

5、负责中心志愿者信息、志愿者项目在志愿服务网站的统计管理。

6、负责淘宝平台管理,及时提现和登记核对支付宝助学信息,反馈更新支付宝资料。

7、春苗助学网站有关栏目的管理

助学项目管理义工

1收集、上传各区、县志愿者工作站、志愿者小组贫困学生采集信息到网站

2负责对网站提出资助、资助到期学生的管理,及时调整资助状态

3解答资助人通过微信、网站、电话等提出的问题。

4负责助学金的发放存取和

5负责贫困学生到期续资助的联系

6反馈信息及回访资料更新负责助学资料的保管。

7根据贫困学生反馈和升情况修改网站学生资料。。

公益项目管理义工

1负责常规公益活动项目开发、项目设计和需求调研

2对项目在实施过程中的进度进行跟踪管理

3负责项目报告的撰写:项目中期报告、结项报告的撰写

4项目档案的整理、提交留存

5负责项目进行中的进度反馈项目资金申领记录项目资金状况

6参与设计、执行及协调合作伙伴间的各种公益方案

7协同项目开发义工,跟进线上线下的各类公益筹款项目

 

公益项目开发义工(兼职会计)

1积极联系开拓新的合作基金会、申请慈善项目并撰写公益项目资料

2通过各种网络公益平台策划或发布各类公益项目

3 维护合作基金会和企业合作资源包括数据库管理和日常公益信息沟通等等

4了解基金会和合作机构在公益领域的发展策略和需求,配合团队开拓和接洽基金会及合作机构

5开展其它资源拓展与传播团队需要参与执行的工作

6配合 中心完成临时性公益活动

行政管理义工
1负责机构行政管理事务,协调联系志愿者各部门间活动,负责来人来客接待和做好后勤服务工作

2

3建立重要捐赠人和企业捐赠数据库,维护重要捐赠人关系并保持联系

4发中心报刊杂志和来往邮件,负责中心物质和资料管理工作

5撰写发布中心公益活动宣传资料及简报,撰写评优报先有关资料

6保持维护中心同各媒体关系;负责保持与业务主管部门和其他相关部门的活动联系

行政办公室主任职责

1在理事长的领导下,负责主持本室的具体工作,负责办公室各岗位人员的劳动合同及挡案管理

2熟悉中心志愿者各部门工作管理中心志愿者的发展协调各志愿工作站志愿者小组的联系当好中心领导的参谋和助手

3贯彻落实岗位责任制和工作标准,密切各岗位工作关系,严格执行劳动纪律和请消假制度

4、负责中心水电费房租物业管理清洁卫生节假日值班安排

5负责中心各种活动的筹备组织做好会议记录收集资料

6负责来信、来函的处理、核对扫描贫困学生反馈信息并网站公示和通过注册邮箱反馈资助人

7负责组织起草中心年度工作计划工作总结

8参与中心发展规划、年度发展计划的编制和中心重大决策事项的讨论

9完成中心领导交办的其他临时任务

 

理事长岗位职责

1中心实行理事长负责制,理事长代表理事会主持全面工作

2理事长召集并主持召开理事会会议、办公会议和全体人员会议

3理事长负责年度工作计划、内部机构设置、人事安排和规章制度的拟订

4理事长负责主管部门指示精神的传达落实和向上级领导机关汇报工作

5理事长负责财务管理工作

6理事长要认真贯彻党的路线、方针、政策,勤奋工作,密切配合,努力完成各项任务

 

八、出纳岗位职责

1按规定每日登记现金日记账。
2根据记账凭证收付现金。
3每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。
4保管好各种空白支票、票据、印鉴。
5负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。
6负责单位保险、公积金交纳,负责财务审计和年检报告填报。

7完成领导交办的其他任务。

 

九、会计岗位责任
1负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符。
2负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。
3负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给中心主任审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账实相符。
4负责机构费用的核算,认真审核相关费用单据。并按项目归集、对中心费用开支异常情况及时汇报给中心主任或理事,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。,
5负责中心往来债权债务账目的定期检查核对,核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报中心主任或理事会处理

6负责中心日常财务核算,负责中心各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资产台账。
7负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账。
8负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给中心审核。
9负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。

 

十、专兼职义工岗位要求
1社会情怀与敏锐度兼具,对公益行业充满热情和兴趣,有意探索公益行业职业发展路径

2视野开阔、热爱创意,超棒的项目策划和执行能力

3主动承担并解决问题

4沟通和文案功底俱佳

5善于团队协作,良好的活动组织、人际关系及公众沟通能力

6完成领导交办的临时工作

 

                                    

宜宾市春苗公益助学中心

                                                                                     20201.20修定

2020-03-09 15:06:48   楼主 
丛林之狐 男
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2020-3-9 16:16:04 1 楼
二光光 女
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2020-3-9 16:20:00 2 楼
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