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   【原创】 春苗公益助学中心采购流程管理制度 浏览:11170次    回复:38  
春苗罗老师
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            春苗公益助学中心采购流程管理制度

为了提高机构采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足机构对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。

一、需求提交管理 

需求人员领取并填写采购申请单。

1、请购单应按照要素填写完整、清晰;

2、办公用品及包材采购物料的请购应统一填写《物料申请表》;

3、其它涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,该清单的电子文档也需一并提交。

二、申请认可阶段管理 

(一)项目经办人人提出申请,办公室主任审核,审核通过后提交机构负责人。

(二)上报机构负责人或授权人员审批,审批同意后,进入询价阶段

遇机构经营、生活急需的物资,机构领导不在的情况,可以电话或其它形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。

三、询价搜索阶段管理 

(一)找供应商、询价 

1、对厂商的供应能力,交货时间及产品或服务质量进行确认;

2、对于合格供应商的价格水平进行市场分析,是否其他供应商的价格最低,所报价格的综合条件更加突出;     

3、收到供应单位第一次报价应向机构领导汇报情况,设定议价目标;

4、重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力,资质进行验证和审查,如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等。

(二)机构负责人或授权人员审批

(三)签订合同 

大宗物品采购至少寻找3家或3家以上供应商询价,同质同量产品对比供应商报价并制作对比表。呈报机构负责人或授权人员审定,再与供应商签订合同,进入下一步采购阶段。

四、采购跟踪阶段管理

(一)采购、跟踪

(二)进货 

1、采购员与供应商签合同及合同备案,一式三份(采购部、供应商、财务部各执一份),采购人员填写《供应商资料表》和《新品录入资料表》;

2、采购部门随时跟踪采购物资的发货、到货时间、数量、种类、地点等信息,凡出现情况变化时应与有关各方及时沟通告知。

五、入库保管阶段管理

(一)验收

(二)入库      

1、按机构规定在采购到货单上由相关资质的人员签字验收。验收发现不合格品应不予入库,并及时通知供应商作退换货处理;      

2、凭收货单及入库单填写《付款申请审批单》,最终审批后由财务付款。

(三)跟踪 

由采购部对采购回的物料建立使用情况跟踪表,长期跟踪其质量,判断该品牌产品质量及该物料供应商的优劣,建立供应商评价体系和合格供方名录。


                                                                       

                                                                                             2006年1月1日


该文由 51250250 于 2015-07-07 11:02:22 进行编辑
2015-07-07 11:24:02   楼主 
树欲静而风不止 女
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我将尽己所能,不计回报,支持公益助学。

2006-1-17 1:15:00 1 楼
阳光人间 男
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理解大家的辛苦!
2006-1-17 1:16:00 2 楼
xinjie 女
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我们将在助学活动中不断完善制度、完善自己

2006-1-17 14:16:00 3 楼
聆听 男
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感谢温馨提示,这是对公益助学志愿者的肯定和理解,也能够带动更多的爱心人士加入到这个可爱的团队中来。
2006-1-22 11:41:00 4 楼
坏坏 男
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支持~
2006-2-7 1:10:00 5 楼
树树树树 男
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2006-3-13 10:46:00 6 楼
助学义工 男
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建议多渠道宣传.扩大影响力!包括政府的一些宣传途径.

只要对助学事业有益,只要不违法,我认为什么方式都可用!

2006-3-13 16:07:00 7 楼
xinjie 女
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我们会慎重考虑您的建议。
2006-3-13 22:54:00 8 楼
树欲静而风不止 女
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2006-3-14 10:45:00 9 楼
春苗罗老师 男
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顶上去......
2006-5-23 15:06:00 10 楼
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