春苗公益助学中心专兼职义工岗位职责:
一、信息统计管理义工
1、 统计资助款收发并在网站调整贫困生资助年限。按月填写邮局汇款单据;
2、统计网站贫困学生到期情况,征求原资助人是否继续资助意见,并在网站作出调整;
3、 核对扫描贫困学生反馈信息并网站公示和通过注册邮箱反馈资助人,根据反馈和升级情况修改网站学生资料;
4、 协助查询资助人汇款结对卡发放,解答相关问题;
5、协助配合志愿者开展各类专业活动;
6、协助各类资料的文案整理及撰写。
7、配合 中心完成临时性公益活动。
二、项目管理开发义工
1、公益活动项目开发、项目设计和需求调研;
2、项目的实施与进度跟踪管理;
3、项目报告的撰写:项目进度、结束报告的撰写;
4、项目档案的整理、提交留存;
5、负责机构外勤工作;
6、随时查找和提供网络各公益项目参与信息并提出申请
7、参与设计、执行及协调合作伙伴间的各种公益方案。
三、项目拓展开发义工
1. 参与组织策划并执行各项由春苗发起的公益筹款活动
2. 积极联系开拓合作基金会申请慈善项目和社群提供公益活动相关支持,策划或参与各类公益活动,提升机构影响力。
3. 维护合作基金会和企业合作资源,包括数据库管理和日常公益信息沟通等等。
4. 了解基金会和合作机构在公益领域的发展策略和需求,配合团队开拓和接洽基金会及合作机构。
5. 协同项目和传播团队,跟进线上线下的各类公益筹款项目;设计并执行企业合作项目;
6. 其它资源拓展与传播团队需要参与执行的工作。
四、行政管理义工
1、负责机构行政管理事务,协调志愿者各部门间活动;
2.、协助捐赠人数据库管理,负责维护重要捐赠人关系并建立重要资助人信息库;
3、担任中心物质和资料管理工作,
4、撰写发布中心公益活动宣传资料及简报;
5、保持维护中心同各媒体关系;
6、负责保持与业务主管部门和其他相关部门的活动联系;
7、协助出纳员负责中心办公室零星财务收支;
8、协助志愿者进行助学活动、贫困生的个案资料上传。
出纳员
1、按规定每日登记现金日记账。
2、根据记账凭证收付现金。
3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。
4、保管好各种空白支票、票据、印鉴。
5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。
6、负责代理记账单位出纳工作
7、完成领导交办的其他任务。
会计岗位责任
一、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符。
二、负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。
三、负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给中心主任审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账实相符。
五、负责机构费用的核算,认真审核相关费用单据。并按项目归集、对中心费用开支异常情况及时汇报给中心主任或理事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。,
六、负责中心往来债权债务账目的定期检查核对,核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报中心主任或理事会处理
七、负责中心日常财务核算,负责中心各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资产台账。
八、负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账。
九、负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给中心审核。
十、负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。
专兼职义工共同职责
岗位要求
1. 社会情怀与敏锐度兼具,对公益行业充满热情和兴趣,有意探索公益行业职业发展路径
2. 视野开阔、热爱创意,超棒的项目策划和执行能力;
3. 主动承担并解决问题;
4. 沟通和文案功底俱佳;
5. 善于团队协作,良好的活动组织、人际关系及公众沟通能力
6、完成交办的临时工作。
该文由 51250250 于 2020-01-10 17:17:05 进行编辑
该文由 51250250 于 2020-01-10 17:18:01 进行编辑